<

 

  Aufbewahrungsfristen Pdf


Aufbewahrungsfristen 2022 Gesch ftsunterlagen m ssen im Normalfall sechs oder zehn Jahre aufbewahrt werden In Ausnahmef llen k nnen es sogar 30 Jahre oder mehr sein Neben den im Handelsgesetzbuch sowie in 147 Abgabenordnung steuerrechtlich definierten Regelungen gibt es weitere branchen und anwendungsspezifische Vorschriftenbersicht der relevanten Aufbewahrungsfristen 2022 Betriebskostenabrechnungen 10 2010 Betriebspr fungsberichte 6 2014 Bewertungsunterlagen 10 2010 Bewirtungsunterlagen 10 2010 Bilanzen 10 2010 Bilanzanlagen 10 2010 Buchungsanweisungen, Buchungsbelege 10 2010 B rgschaftsinformationen nach Vertragsende 6 2014bersicht der relevanten Aufbewahrungsfristen 2022 Pr sentiert von Gesetzliche Aufbewahrungsfrist in Jahren Jahr aus dem die Unterlagen 2022 vernichtet werden k nnen B Bahnabrechnungen 10 2011 Bahnfrachtbriefe 6 2015 Bankausz ge, Bankbelege 10 2011 Bankb rgschaften 6 2015Liste der Aufbewahrungsfristen f r Gesch ftsdokumente Art der Unterlagen Seite 1 von 8 2019 Aufbewahrungsfrist 2019 fr hestens zu Jahre entsorgende Unterlagen Art der Unterlagen Betriebsabrechnungsb gen mit Belegen 10 2008 Betriebskostenabrechnung soweit keine Buchungsbelege 6 2012bersicht der relevanten Aufbewahrungsfristen 2020 bersicht der relevanten Aufbewahrungsfristen 2022 Gesch ftsunterlagen m ssen im Normalfall sechs oder zehn Jahre aufbewahrt werden In Ausnahmef llen k nnen es sogar 30 Jahre oder mehr sein Bitte beachten Die Aufbewahrungsfristen beginnen immer erst nach Ende desDiese festen Aufbewahrungsfristen k nnen sich verl ngern, wenn das Schriftgut f r die Steuern von Bedeutung ist, bei denen die Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist 147 Abs 3 Satz 2 AO und 14b Abs 1 Satz 3, 2Aufbewahrungsfristen Was Empfohlene Frist Hinweis Antrag 3 Jahre nach Ablauf des Vertrags Sp testens mit Vertragsablauf beginnt die gesetzliche Verj hrungsfrist von 3 Jahren Police Versicherungsschein 3 Jahre nach Ablauf des Vertrags Bei Lebensversicherungen ist die Police ein Inhaberpapier die Leistung ist an den Inhaber der PoliceAufbewahrungsfristen in Kindertageseinrichtungen DOKUMENT FRIST JAHRE B Betreuungsvertr ge 3 nach Abschluss des Kassenjahres Beobachtungs und Bildungsdokumentation 1 D Dienstbefreiung 10 E Entwicklungsdokumentation nach Ausscheiden an Sorgeberechtigte F F rderung von Kindern mit Behinderung 5Anhang – Aufbewahrungsfristen Kindertagesst tte 17 4 Aufbewahrungs und L schfristen personbezogener Daten Der Part tische Hessen 1 Einleitung In sozialen Einrichtungen stellt sich immer wieder die Frage, welche personenbe zogenen Daten von Klient innen wie lange aufzubewahren sind bzw aufbewahrtKVBW Kassen rztliche Vereinigung Baden W rttemberg Abrechnungsberatung 2022 www kvbawue de Aufbewahrungsfristen f r rztliche bzw psychotherapeutische UnterlagenAufbewahrungsfristen 2022 Author Constanze Gr ber Steuerb ro Berlin Mitte Subject Aufbewahrungsfristen 2022 Unterlagen, die ab 31 12 2020 vernichtet werden k nnen Created Date 11 25 19 AMAufbewahrungsfristen 4 8 Dritter die Unterlagen in angemessener Zeit pr fen k nnen muss Hierzu kann bei spielsweise ein Regelwerk dienen, in dem unter anderem festgelegt wird, welche Unter lagen nach welchen Ordnungskriterien archiviert werden und wer daf r verantwortlich ist b Aufbewahrung durch bildliche WiedergabeT Aufbewahrungsfristen Rev 1 1 Seite 2 von 4 15 08 2019 Aufbewahrungsfristen im Unternehmen Vorgaben f r Aufbewahrungsfristen von Gesch ftsaufzeichnungen im Unternehmen lassen sich aus unterschiedlichen Gesetzen und Vorschriften ableiten Die Grundlage sind zum Teil direkte Vorgaben wie z B Aufbewahrungsfristen desII ABC der Aufbewahrungsfristen Im Folgenden haben wir f r Sie eine alphabetische bersicht zur Aufbewahrung verschiedener Aufzeichnungen und Belege zusammengestellt Bei einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren bedeutet dies f r den Stichtag 1 1 2017, dass Unterlagen aus 2006 und fr her vernichtet werden k nnenDie Aufbewahrungsfristen bilden eine neue legitime Zweckbindung Somit d rfen die urspr nglich verarbeiteten personenbezogen Daten weiterverarbeitet explizit gespeichert bzw aufbewahrt werden, um diese nach Ablauf der Frist entsprechend zu vernichten Die Datenvernichtung richtet sich nach dem Schutzbedarf der zu vernichtenden DatenAufbewahrungsfristen , die durch Rechts oder Verwaltungsvorschriften bereits festgelegt worden sind, kann die Schriftgutverwaltung ohne Beteiligung des Bearbeiters anwenden 2 Bestehen noch keine Aufbewahrungsfristen , sind diese durch die fachlich zust ndige Organisationseinheit im Zusammenwirken mit dem SchriftgutverwalterStand September 2015 Aufbewahrungsfristen im Arbeitsschutz – mit Quellen Seite 2 von 6 Diese Ver ffentlichung entspricht dem Stand des technischen Wissens zum Zeitpunkt der Herausgabe Der Verwender muss die Anwendbarkeit auf seinen spezi ellen Fall und die Aktualit t der ihm vorliegenden Fassung in eigener Verantwortlichkeit pr fenABC der Aufbewahrungsfristen Art des Dokuments Aufbewahrungsfrist 6 Jahre sofern nicht anders angegeben Aufbewahrungsfrist 10 Jahre Abgabenbescheide mit Buchfunktion x Anhang zur Bilanz bei KapGes Anlagenspiegel Anstellungsvertr ge x Arbeitsanweisungen zum Verst ndnis von Grundaufzeichnungen, z B beiAufbewahrungsfristen Stand Mai 2019 Jeweils 6 Jahre 147 Abgabenordnung AO und 257 Handelsgesetzbuch HGB • Beauftragung des arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Dienstes, • Bestellung Betriebsarzt und Fachkraft f r Arbeitssicherheit, • Bestellung von Sicherheitsbeauftragten, • Bestellung der Elektrofachkraft,Aufbewahrungsfristen f r Unterlagen – ein berblick Die Aufbewahrung von Unterlagen erfordert viel Aufwand Neben dem Platz f r Originalpapierunterlagen und den Kosten f r Hard und Software elektronischenvon Archiven, verschlingt das Handling der Dokumente eine Menge Zeit Daher ist es nur zuHierzu gibt es die sogenannten Aufbewahrungsfristen Gesetzliche Aufbewahrungsfristen geben vor, wie lange gewisse Unterlagen aufbewahrt werden m ssen und schieben die datenschutzrechtlichen L schfristen nach hinten Diese Fristen m ssen beachtet werden, da sonst Bu gelder die Folge sein k nnenUniversit tsarchiv der TU Bergakademie Freiberg Freiberg, den 01 12 2000 Anlage 1 Auswahlliste ber Aufbewahrungsfristen von Schriftgut3 Aufbewahrungsfristen Die Aufbewahrungsfrist f r B cher und Aufzeichnungen, Jahresabschl sse, Inventare, Lage berichte, Er ffnungsbilanzen, Buchungsbelege, Unterlagen, die einer Zollanmeldung beizuf gen sind, sofern die Zollbeh rden auf die Vorlage verzichtet oder sie nach erfolgter Vorlagebersicht der Aufbewahrungsfristen im Krankenhaus Zusammengestellt von Dirk Michael M lot Grunds tzlich gilt Die rztliche Musterberufsordnung bzw die jeweils geltenden Berufsordnungen der Landes rztekammern schreiben eine …Ein Merkblatt bietet grundlegende Informationen zu den Aufbewahrungsfristen und in bew hrter Form einen alphabetischen berblick, welche Unterlagen zum 1 Januar 2020 vernichtet werden d rfen Die IHK f r M nchen und Oberbayern hat sich seit langem f r eine K rzung der Aufbewahrungsfristen ausgesprochenwww scan profi deAuch wenn die Aufbewahrungsfristen unterschiedlich sind, beginnen sie doch alle mit dem selben Ereignis, n mlich dem Ende des Behandlungsverh ltnisses Wann ein Behandlungsverh ltnis tats chlich endet, ist mitunter nicht immer leicht festzustel len Insbesondere im haus rztlichen Bereich ist dies oft schwer zu beurteilenda die Patienten,Aufbewahrungsfristen f r ausgew hlte Unterlagen in der Zahnarztpraxis Stand 12 03 2014 Art der Unterlagen Aufzeichnungen Mindestaufbewahrungsfrist Rechtsgrundlage Empfehlung Aufzeichnungen ber zahn rztliche Behandlungen Diagnostische Unterlagen bei KFO Behandlungen HNO Befunde, ggf Fotografien HKP Kopien 1Dokumentationsbestandteil Aufbewahrungsfristen 1 bersicht Business Struktur • Organigramm der Unternehmensstruktur, Organigramm der EDV Abteilung 10 J • Verzeichnis der Arbeitsgebiete, Sachgebietsaufstellung 10 J • Beschreibung des Gesamtarbeitsablaufs 10 J • Stellen Arbeitsplatzbeschreibung 10 JAufbewahrungsfristen rztlicher Aufzeichnungen ihre Gesch ftsstellen sind nach dem Sozialgesetzbuch 304 SGB V erst nach vier Jahren verpflichtet, ihre gespeicherten Daten z B Art der Behand lung, Tag der Behandlung, abgerechnete Geb hrenposi tionen, Diagnosen zu …Die Aufbewahrungsfristen beginnen immer erst nach Ende des Kalenderjahres, in dem im betreffenden Dokument die letzte Eintragung gemacht wurde Bitte beachten Sie, dass es sich bei dieser Liste um die Aufbewahrungsfristen in Deutschland handelt In anderen L ndern gelten die landesspezifischen AufbewahrungsfristenF r vervielf ltige bzw digitalisierte Unterlagen gelten dieselben Aufbewahrungsfristen Sobald sichergestellt ist, dass alle Angaben identisch erfasst, sicher bertragen und so aufbewahrt werden, dass sie jederzeit abrufbar sind, k nnen schriftliche analoge Dokumente datenschutzkonform vernichtet werdenAufbewahrungsfristen ab dem 01 01 2020 Durch das Zweite B rokratieentlastungsgesetz vom 30 06 2017 wurde durch eine nderung des 147 Abs 3 AO f r Lieferscheine, die keine Buchungsbelege sind, festgelegt, dass die Aufbewahrungsfristen f r diese Lieferscheine mit dem Erhalt bzw Versand der Rechnung enden AbrechnungsunterlagenAUFBEWAHRUNGSFRISTEN VON A – Z Jeder Kaufmann ist verpflichtet, gesch ftliche Unterlagen ber einen bestimmten Zeit raum aufzubewahren Man unterscheidet dabei Fristen von sechs und zehn Jahren Folgendes Merkblatt gibt Ihnen eine bersicht ber die nach handels und steuerrecht lichen Vorgaben zu beachtenden Aufbewahrungspflichten InhaltHow to Find a Basic Substance – PDF File, 392 7 KB How to Find an MDS – PDF File, 491 0 KB How to Find IMDS Committee Material – PDF File, 173 2 KB How to Find Received Data – PDF File, 406 2 KB How to Find Sent Items – PDF File, 271 5 KB How to Find Requests – PDF File, 155 1 KB How to Find Information on Other CompaniesStichwort Aufbewahrungsfristen Es gelten unterschiedliche Regeln bzgl der Aufbewahrungsfristen Generell gilt f r alle finanziellen Dinge die Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren steuerrechtlich Davon abweichend gelten unterschiedliche Fristen, die von F rdermittelgebern gesetzt sindEmpfehlungen f r Aufbewahrungsfristen von Unterlagen an nordrhein westf lischen Hochschulen f r die aktenf hrenden Stellen Zur Erl uterung Unterlagen sind nach 2 Abs 1 ArchivG NRW alle Urkunden, Amtsb cher, Akten, Schriftst cke, amtliche Publikationen, Karteien, Karten, Risse, Pl ne, Plakate, Siegel, Bild,PQRST DSGVO WKO Speicher und Aufbewahrungsfristen 15 Februar, 2018 Page 1 of 43 Speicher‐ und Aufbewahrungsfristen der DSGVo – sterreich Auswahl einigerThis cookie statement describes the use of cookies when you visit CWS Login Site When you visit this Site, it automatically collects your Internet Protocol quot IP quot address and other technical information provided by your browser e g , your browser, what site referred you to this Site, etcDokumentation und Aufbewahrungsfristen Vorgeschriebene Dokumentationen und Aufbewahrungsfristen in der Apotheke Auswahl 2 Arbeitshilfe Dokumentation Grundlage Aufbewahrung Erwerb und Abgabe von verschrei bungspflichtigen Tierarzneimitteln • 19 ApBetrO, mind 1 x j hrlich berpr fensoweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw Rechte zur weiteren Speicherung von uns einzuhalten sind, • das Recht auf Einschr nkung der Verarbeitung Ihrer Daten Art 18 DSGVO , soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die VerarbeitungDie L schung der Daten erfolgt nach Ablauf der Gew hrleistungsfristen und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen Daten, die mit einem Nutzerkonto verkn pft sind siehe unten , bleiben in jedem Fall f r die Zeit der F hrung dieses Kontos erhaltenAufbewahrungsfristen Unterlagen Jahre Unterlagen Jahre Abrechnunqsunterlagen 6 Journale f r Hauptbuch und Kontokorrent 10 Abtretungserkl runqen 6 Kalkulationsunterlagen 6 nderungsnachweise EDV Buchf hrung 10 Kassenberichte 10 Akkreditive 10 Kassenb cher und bl tter 10 Aktenvermerke 6 Kassenzettel 6Title Aufbewahrungsfristen indd Author toni Created Date 5 51 54 PMAufbewahrungsfristen pdf 71 KB rztliche Unterlagen sind grunds tzlich f r die Dauer von zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren, wenn nicht andere gesetzliche Vorschriften l ngere oder k rzere Fristen vorgeben Die geltenden Aufbewahrungsfristen sind MindestaufbewahrungsfristenWichtige Aufbewahrungsfristen im berblick Aufbewahrungsfrist Rechtsgrundlage rztliche Aufzeichnungen 10 Jahre 10 Abs 3 Berufsordnung f r die rzte Bayerns Aufzeichnungen ber Untersuchungen mit R ntgenstrahlen 10 Jahre 28 Abs 3 R ntgenverordnung R V Aufzeichnungen ber Behandlungen mit R ntgenstrahlen 30 JahreTitle HI3239327 Aufbewahrungsfristen Author Evelyn Raab Created Date 4 52 30 PMAufbewahrungsfristen F r die Aufbewahrung aufzeichnungspflichtiger Unterlagen gelten unterschiedliche Fristen, einige sind in der nachfolgenden bersicht dargestellt Achtung Bitte auch bei der Praxisabgabe beachten Bei Praxis bergabe sollte sichergestelltAufbewahrungsfristen Checkliste Aufbewahrungsfristen Lohn – und Gehaltskonten 6 Jahre nach zuletzt eingetragener Lohnzahlung Lohnsteueranmeldung 6 Jahre mit Ablauf des Jahres der letzten Aufzeichnung Lohn und Beitragsabrechnungsunterlagen zur SozialversicherungAufbewahrungsfristen angeht, so verweisen wir auch auf das auf unserer Internetseite online gestellte Merkblatt zur Aufbewahrung von Gesch ftsunterlagen Klarstellend wollen wir aber nochmal die Parallelit t von „Papierbelegen“ und elektronischen Belegen aufzeigen, da insbesondere das Umsatzsteuerrecht hier sehr formell istrierungsverfahren und zu den Aufbewahrungsfristen enthalten C Alternativen Keine 2 Bearbeitungsstand 03 03 2022 13 26 D Haushaltsausgaben ohne Erf llungsaufwand Keine E Erf llungsaufwand E 1 Erf llungsaufwand f r B rgerinnen und B rgerDas Mandanten Merkblatt zu den Aufbewahrungsfristen f r Gesch ftsunterlagen enth lt neben Hintergrundinformationen zu den Aufbewahrungsfristen ein umfangreiches ABC f r ausgew hlte Unterlagen Download Mandanten Merkblatt Aufbewahrungsfristen f r Gesch ftsunterlagen Word Version PDF Version Info Blatt f r den SteuerberaterRichtlinien bez glich der Aufbewahrungsfristen f r Personaldossiers in den Bezirks und Gemeindearchiven des Kantons Schwyz Das Staatsarchiv des Kantons Schwyz, im Einvernahmen mit dem ffentlichkeits und Datenschutzbeauftragten des Kantons Schwyz, erl sst bez glich der Aufbewahrungsfristen f rDie Sicherheitspr fung SP im Kfz Gewerbe Wesentliche Neuerungen nderungen zur Sicherheitspr fung SP DIE SICHERHEITSPR FUNG SP IM KFZ GEWERBEk rzeren Aufbewahrungsfristen sind unerheblich, die gegen ber diesen somit Bescheiden abweichende Aufbewahrung teilnehmerbezogener Sozialdaten kann den Zuwendungs empfangenden nicht zum Nachteil ausgelegt werden Rechtliche Grundlagen • Anhang I zur Verordnung EU Nr 1304 2013 ESFVerordnungWichtige Regelungen sind in den Paragrafen 238, 257 und 261 Handelsgesetzbuch aufgef hrt Der Gesetzgeber hat versucht, die Aufbewahrungsfristen so einfach wie m glich zu halten Aus diesem Grund gibt es zwei gro e Zeitr ume, in denen die Unterlagen aufgehoben werden m ssen Diese umfassen sechs beziehungsweise 10 JahreAufbewahrungsfristen f r Pr ferenzdokumente Im Zusammenhang mit der Ausfertigung bzw Ausstellung von Lieferantenerkl rungen und Pr ferenznachweisen f r den Export bestehen Aufbewahrungspflichten f r den Ausfertiger einer Lieferantenerkl rung Kopien der ausgefertigten Lieferantenerkl rungenIm Proze der Verwaltungsmodernisierung hat die Informations und Kommunikationstechnik immer mehr an Bedeutung f r die Verwaltungsabl ufe und prozesse der Bundesministerien gefunden Ziel der neuen Registraturrichtlinie ist es daher, auf der Grundlage der herk mmlichen papierbezogenen Bearbeitung, Registrierung und Aktenf hrung Regelungen zu treffen, die …schaft afk ausfuhrverantwortlicher formular av2 pdf Weiterf hrende literatur f HADDEX Band 1, Teil 6, Kapitel 7 2 FIrmenInterne exPOrtkOntrOlle 5 2 Welche Nachteile k nnen mit einem ICP vermieden werden Unternehmen, die am Au enwirtschaftsverkehrAufbewahrungsfristen Dokumente werden 10 Jahre aufbewahrt Aufzeichnungen werden 5 Jahre aufbewahrt 2 10 Archivierung Nicht mehr g ltige Dokumente werden als solche klar gekennzeichnet und so archiviert, um sicherzustellen, dass abgel ste Dokumente nicht versehentlich genutzt werden 2 11 berpr fung6 Jahre Empfangene Handels oder Gesch ftsb cher, Wiedergaben der abgesandten Handels oder Gesch ftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie f r die Besteuerung von Bedeutung sind Diese festen Aufbewahrungsfristen k nnen sich jedoch dann verl ngern, wenn das Schriftgut f r die Steuern von Bedeutung ist, bei denen die FestsetzungsfristAufbewahrungsfristen sind somit unerheblich, die gegen ber diesen Bescheiden abweichende Aufbewahrung teilnehmerbezogener Sozialdaten kann den Zuwendungsempfangenden nicht zum Nachteil ausgelegt werden Regelung zum Aufbewahrungsort Alle pr frelevanten Unterlagen wie Daten, Belege und sonstige Nachweise m ssen soFACTSHEET AUFBEWAHRUNGSFRISTEN Steuerliche Unterlagen, Belege und Dokumente sind im Original f r bestimmte Zeitr ume aufzubewahren Grunds tzlich gilt eine Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren Davon betroffen sindber die Aufbewahrungsfristen , die f r die Aufbewahrung und somit auch die L schung von Daten und Unterlagen in der Praxis gelten, haben wir ein Merkblatt erstellt Bitte beachten Sie Sie haben nicht nur Patientendaten in Ihrer Praxis, sondern beispielsweise auch Personalakten oder kaufm nnische UnterlagenDer fr her vom Bayerischen Staatsministerium des Innern als Bekanntmachung ver ffentlichte Einheitsaktenplan wird seit 1 1 2003 vom Bayerischen Gemeindetag, vom Bayerischen St dtetag, vom Bayerischen Landkreistag und von der Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns herausgebracht Er ist zum Rechtsstand 1 7 2007 fortgeschrieben wordenAufbewahrungsfristen wichtiger Steuerdokumente Abrechnungsdokumente aller Art 6 Jahre Akkreditive 10 Jahre Aktenvermerke und sonstige Notizen 6 Jahre abgegebene Angebote 6 Jahre Anlagenverzeichnisse 10 Jahre Briefe siehe Gesch ftsbriefe Bilanzen, insbesondere Er ffnungsbilanz und Jahresbilanz, Zwischenbilanzen, jeweils 10 JahreMangelhafte Lieferung Kaeuferpflichten 2002 doc N B ing www nboeing de Schlechtleistung Pflichten des K ufers Pr fungspflicht b rgerlicher Kauf undAufbewahrungsfristen f r Privatleute Auch wenn f r Privatpersonen die Regelungen aus dem Handels und Steuerrecht nicht gelten, gibt es Fristen zu beachten In der Regel sind diese jedoch deutlich k rzer als bei Unternehmen Im Folgenden umrei en wir kurz, welche Unterlagen Sie als Privatperson aufbewahren solltenAufbewahrungsfristen Privatbereich Allgemein 6 Monate • Reisem ngel bis 6 Monate nach Urlaubsende reklamieren 2 Jahre • Handwerksleistungen, Gew hrleistung schriftlich geben lassen • Kaufvertr ge gt Mails am besten ausdrucken, da eine Festplatte auch kaputtgehen kannSeite 6 Allgemeine Informationen zum Thema Patientenkartei bei Praxisbeendigung und Praxis bergabe Anlage Kassen rztliche Vereinigung Bayerns Stand 10 05 2022Grundlagen zur Norm ISO IEC 17025 und deren Implementierung Ein Leitfaden Dr Ludwig Huber Chief Advisor f r die weltweite Einhaltung der FDA sowie ISO IEC 17025 RichtlinienAUFBEWAHRUNGSFRISTEN f r die rztliche Dokumentation rztliche Unterlagen sind grunds tzlich f r die Dauer von zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren, soweit nicht nach anderen gesetzlichen Vorschriften l ngere oder k rzere Aufbewahrungsfristen bestehen vgl 10 BO der K M V, 57 Abs 2 BMV und 630 f …Es wird auch auf die verschiedenen Fragen zum Datenschutz mit Blick auf die Corona Schutzimpfungen eingegangen Nachfolgend die hier behandelten Themengebiete im Zusammenhang der Corona Pandemie FAQs zu Corona Schutzimpfungen FAQs zu verschiedenen Datenschutz Fragen FAQs zu Anspr chen auf InformationszugangAufbewahrungsfristen nach der Abgabenordnung, dem Umsatzsteuergesetz und dem Handelsgesetzbuch als eine wichtige Ma nahme des B rokratie abbaus erneut eingebracht Allein diese Ma nahme f hrt zu einem Einsparpo tential f r die Unternehmen von rund 2, 5 Mrd Euro j hrlich Der NationaleLandesamt f r Steuern Niedersachsen Merkblatt Kassenf hrung Dieses Merkblatt soll Ihnen einen berblick ber die steuerlichen Aufzeichnungs und Aufbewahrungspflichten im ZusamDrucken PDF Um eine neue Diskussion zu starten, m ssen Sie angemeldet sein Anmeldung und Nutzung des Forums sind kostenlos Gesetzliche Aufbewahrungsfristen im Rahmen der Bilanzierung 4 Antworten vorbehaltlich zwingender gesetzlicher Aufbewahrungsfristen Subject to mandatory statutory retention obligationsSofern die Daten nicht mehr zur Vertragserf llung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen verstrichen sind und oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung besteht, werden die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist routinem ig gel scht Stand 26 August 2020Zustellung der Absage, nach Ablauf von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen l schen Falls Ihr Profil jedoch grunds tzlich von Interesse ist und lediglich aktuell keine geeigneten Stellen zur Verf gung stehen, erteilen Sie uns hiermit Ihr Einverst ndnis, die Bewerbungsdaten vorzuhalten und f r die Dauer von 12 Monaten abzuspeichernDie PDF Datei ist f r den doppelseitigen Ausdruck optimiert 2 Vorwort Vorwort Die DatenschutzGrundverordnung DSGVO gilt seit dem 25 Mai 2018 Sie fasst unter anderem die Regeln zur Auftragsverarbeitung bisher Auftragsdatenverarbeitung neu DieUmgang mit Bet ubungsmitteln Das Bet ubungsmittelgesetz regelt den Verkehr mit Bet ubungsmitteln BTM BTM sind Substanzen mit hohem Suchtpotenzial BTM m ssen gesondert In einem Bet ubungsmittelschrank aufbewahrt werden, unter Verschluss, muss gegen unbefugte Entnahme gesichert sein Es besteht eine DokumentationspflichtAllgemeine Verwaltungsvorschrift zur Durchf hrung des Tierschutzgesetzes Vom 9 Februar 2000 Auf Grund des Artikels 84 Abs 2 des Grundgesetzes in Verbindung mit 16b Abs 1 Satz 2 des Tierschutzgesetzes in der Fassung der Bekanntmachung vom 251 1 2 Postulat 16 3003, Pr fung der Aufbewahrungsfristen f r DNA Profile und Motion 15 4150 Vitali, Kein T terschutz f r M rder und Vergewaltiger Am 3 M rz 2016 berwies der Nationalrat das Postulat 16 3003 seiner Rechtskommission, Pr fung der Aufbewahrungsfristen f r DNA Profile Der Vorstoss beauftragt den Bundesrat mit der VorlageAufbewahrungsfristen ist eine flektierte Form von Aufbewahrungsfrist Alle weiteren Informationen findest du im Haupteintrag Aufbewahrungsfrist Bitte nimm Erg nzungen deshalb auch nur dort vor4 Inhalt I Vorwort 3 II Im Fokus Die IT Sicherheit in der Zahnarztpraxis 6 1 IT Sicherheitsrichtlinie nach 75b SGB V 6 2 Tipp Umgang mit diesem Leitfaden 7soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw Rechte zur weiteren Speicherung von uns einzuhalten sind, • das Recht auf Einschr nkung der Verarbeitung Ihrer Daten Art 18 DSGVO , soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die VerarbeitungDie L schung der Daten erfolgt nach Ablauf der Gew hrleistungsfristen und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen Daten, die mit einem Nutzerkonto verkn pft sind siehe unten , bleiben in jedem Fall f r die Zeit der F hrung dieses Kontos erhalten2 Square Belt For Tape CD Etc 83 X 1, 2 MM 11 15 2 46 P amp P 2 46 P amp P 2 46 P amp P Picture Information Free postage Hover to zoom Image not available Photos not available for this variation Mouse over to zoombersicht der relevanten Aufbewahrungsfristen 2022 Betriebskostenabrechnungen 10 2010 Betriebspr fungsberichte 6 2014 Bewertungsunterlagen 10 2010 Bewirtungsunterlagen 10 2010 Bilanzen 10 2010 Bilanzanlagen 10 2010 Buchungsanweisungen, Buchungsbelege 10 2010 B rgschaftsinformationen nach Vertragsende 6 2014Aufbewahrungsfristen 2022 Gesch ftsunterlagen m ssen im Normalfall sechs oder zehn Jahre aufbewahrt werden In Ausnahmef llen k nnen es sogar 30 Jahre oder mehr sein Neben den im Handelsgesetzbuch sowie in 147 Abgabenordnung steuerrechtlich definierten Regelungen gibt es weitere branchen und anwendungsspezifische Vorschriftenbersicht der relevanten Aufbewahrungsfristen 2022 Pr sentiert von Gesetzliche Aufbewahrungsfrist in Jahren Jahr aus dem die Unterlagen 2022 vernichtet werden k nnen B Bahnabrechnungen 10 2011 Bahnfrachtbriefe 6 2015 Bankausz ge, Bankbelege 10 2011 Bankb rgschaften 6 2015T Aufbewahrungsfristen Rev 1 1 Seite 2 von 4 15 08 2019 Aufbewahrungsfristen im Unternehmen Vorgaben f r Aufbewahrungsfristen von Gesch ftsaufzeichnungen im Unternehmen lassen sich aus unterschiedlichen Gesetzen und Vorschriften ableiten Die Grundlage sind zum Teil direkte Vorgaben wie z B Aufbewahrungsfristen desbersicht der relevanten Aufbewahrungsfristen 2020 bersicht der relevanten Aufbewahrungsfristen 2022 Gesch ftsunterlagen m ssen im Normalfall sechs oder zehn Jahre aufbewahrt werden In Ausnahmef llen k nnen es sogar 30 Jahre oder mehr sein Bitte beachten Die Aufbewahrungsfristen beginnen immer erst nach Ende desDiese festen Aufbewahrungsfristen k nnen sich verl ngern, wenn das Schriftgut f r die Steuern von Bedeutung ist, bei denen die Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist 147 Abs 3 Satz 2 AO und 14b Abs 1 Satz 3, 2Aufbewahrungsfristen 2022 Author Constanze Gr ber Steuerb ro Berlin Mitte Subject Aufbewahrungsfristen 2022 Unterlagen, die ab 31 12 2020 vernichtet werden k nnen Created Date 11 25 19 AMAufbewahrungsfristen Was Empfohlene Frist Hinweis Antrag 3 Jahre nach Ablauf des Vertrags Sp testens mit Vertragsablauf beginnt die gesetzliche Verj hrungsfrist von 3 Jahren Police Versicherungsschein 3 Jahre nach Ablauf des Vertrags Bei Lebensversicherungen ist die Police ein Inhaberpapier die Leistung ist an den Inhaber der PoliceAufbewahrungsfristen in Kindertageseinrichtungen DOKUMENT FRIST JAHRE B Betreuungsvertr ge 3 nach Abschluss des Kassenjahres Beobachtungs und Bildungsdokumentation 1 D Dienstbefreiung 10 E Entwicklungsdokumentation nach Ausscheiden an Sorgeberechtigte F F rderung von Kindern mit Behinderung 5Anhang – Aufbewahrungsfristen Kindertagesst tte 17 4 Aufbewahrungs und L schfristen personbezogener Daten Der Part tische Hessen 1 Einleitung In sozialen Einrichtungen stellt sich immer wieder die Frage, welche personenbe zogenen Daten von Klient innen wie lange aufzubewahren sind bzw aufbewahrtAufbewahrungsfristen 4 8 Dritter die Unterlagen in angemessener Zeit pr fen k nnen muss Hierzu kann bei spielsweise ein Regelwerk dienen, in dem unter anderem festgelegt wird, welche Unter lagen nach welchen Ordnungskriterien archiviert werden und wer daf r verantwortlich ist b Aufbewahrung durch bildliche WiedergabeAufbewahrungsfristen f r Unterlagen – ein berblick Die Aufbewahrung von Unterlagen erfordert viel Aufwand Neben dem Platz f r Originalpapierunterlagen und den Kosten f r Hard und Software elektronischenvon Archiven, verschlingt das Handling der Dokumente eine Menge Zeit Daher ist es nur zuABC der Aufbewahrungsfristen Art des Dokuments Aufbewahrungsfrist 6 Jahre sofern nicht anders angegeben Aufbewahrungsfrist 10 Jahre Abgabenbescheide mit Buchfunktion x Anhang zur Bilanz bei KapGes Anlagenspiegel Anstellungsvertr ge x Arbeitsanweisungen zum Verst ndnis von Grundaufzeichnungen, z B beiArbeits und Gesundheitsschutz Aufbewahrungsfristen Stand Mai 2019 Jeweils 6 Jahre 147 Abgabenordnung AO und 257 Handelsgesetzbuch HGB • Beauftragung des arbeitsmedizinischen und sicherheitstechnischen Dienstes,Hierzu gibt es die sogenannten Aufbewahrungsfristen Gesetzliche Aufbewahrungsfristen geben vor, wie lange gewisse Unterlagen aufbewahrt werden m ssen und schieben die datenschutzrechtlichen L schfristen nach hinten Diese Fristen m ssen beachtet werden, da sonst Bu gelder die Folge sein k nnenAufbewahrungsfristen Folgende Unterlagen k nnen nach dem 31 12 2020 vernichtet werden Exportunterlagen 2010 F Fahrtkostenerstattungs unterlagen 2010 Finanzberichte 2014 Frachtbriefe 2014 G Gehaltslisten 2010 Gesch ftsberichte 2014 Gesch ftsbriefe 2014 Geschenknachweise 2010 Gewinn und Verlustrechnung Jahresrechnung 2010Aufbewahrungsfristen Amtsgericht A Allgemeines 1 AR Akten ber Angelegenheiten, die in das Allgemeine Register eingetragen sind, a soweit sie Vertreterbestellungen nach 13 Abs 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschr nkungen betref fen b alle brigen 10 Jahre 2 Jahre 2 Aktenregister mit den dazugeh rigen Na menverzeichnissenAufbewahrungsfristen im berblick Betriebskrankenkasse Buchungs und Abrechnungsunterlagen 10 Betriebspr fungsberichte 6 Bewertungsunterlagen 10 Bewirtungsunterlagen und Belege 10 Bilanzen Jahresbilanzen 10 Bilanzprotokoll EDV 10 Bilanzunterlagen z B Debitorenliste 10Aufbewahrungsfristen f r ausgew hlte Unterlagen in der Zahnarztpraxis Stand 12 03 2014 Art der Unterlagen Aufzeichnungen Mindestaufbewahrungsfrist Rechtsgrundlage Empfehlung Aufzeichnungen ber zahn rztliche Behandlungen Diagnostische Unterlagen bei KFO Behandlungen HNO Befunde, ggf Fotografien HKP Kopien 1Universit tsarchiv der TU Bergakademie Freiberg Freiberg, den 01 12 2000 Anlage 1 Auswahlliste ber Aufbewahrungsfristen von Schriftgut3 Aufbewahrungsfristen Die Aufbewahrungsfrist f r B cher und Aufzeichnungen, Jahresabschl sse, Inventare, Lage berichte, Er ffnungsbilanzen, Buchungsbelege, Unterlagen, die einer Zollanmeldung beizuf gen sind, sofern die Zollbeh rden auf die Vorlage verzichtet oder sie nach erfolgter VorlageEin Merkblatt bietet grundlegende Informationen zu den Aufbewahrungsfristen und in bew hrter Form einen alphabetischen berblick, welche Unterlagen zum 1 Januar 2020 vernichtet werden d rfen Die IHK f r M nchen und Oberbayern hat sich seit langem f r eine K rzung der Aufbewahrungsfristen ausgesprochenAuch wenn die Aufbewahrungsfristen unterschiedlich sind, beginnen sie doch alle mit dem selben Ereignis, n mlich dem Ende des Behandlungsverh ltnisses Wann ein Behandlungsverh ltnis tats chlich endet, ist mitunter nicht immer leicht festzustel len Insbesondere im haus rztlichen Bereich ist dies oft schwer zu beurteilenda die Patienten,Dokumentationsbestandteil Aufbewahrungsfristen 1 bersicht Business Struktur • Organigramm der Unternehmensstruktur, Organigramm der EDV Abteilung 10 J • Verzeichnis der Arbeitsgebiete, Sachgebietsaufstellung 10 J • Beschreibung des Gesamtarbeitsablaufs 10 J • Stellen Arbeitsplatzbeschreibung 10 JBITTE BEACHTEN Gesch ftsunterlagen m ssen im Normalfall sechs oder zehn Jahre aufbewahrt werden In Ausnahmef llen k nnen es sogar 30 Jahre oder mehr sein Die Aufbewahrungsfristen beginnen immer erst nach Ende des Kalenderjahres, in dem im betreffenden Dokument die letzte Eintragung gemacht wurdeII ABC der Aufbewahrungsfristen Im Folgenden haben wir f r Sie eine alphabetische bersicht zur Aufbewahrung verschiedener Aufzeichnungen und Belege zusammengestellt Bei einer Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren bedeutet dies f r den Stichtag 1 1 2017, dass Unterlagen aus 2006 und fr her vernichtet werden k nnenF r vervielf ltige bzw digitalisierte Unterlagen gelten dieselben Aufbewahrungsfristen Sobald sichergestellt ist, dass alle Angaben identisch erfasst, sicher bertragen und so aufbewahrt werden, dass sie jederzeit abrufbar sind, k nnen schriftliche analoge Dokumente datenschutzkonform vernichtet werdenWas ist die Aufbewahrungsfrist Definition Die handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen sind in 257 Abs 4 HGB geregelt So sind u a Jahresabschl sse und Belege f r die Buchf hrung zehn Jahre aufzubewahren, w hrend empfangene Handelsbriefe und Wiedergaben abgesandter Handelsbriefe sechs Jahre aufzubewahren sindAufbewahrungsfristen rztlicher Aufzeichnungen ihre Gesch ftsstellen sind nach dem Sozialgesetzbuch 304 SGB V erst nach vier Jahren verpflichtet, ihre gespeicherten Daten z B Art der Behand lung, Tag der Behandlung, abgerechnete Geb hrenposi tionen, Diagnosen zu …AUFBEWAHRUNGSFRISTEN VON A – Z Jeder Kaufmann ist verpflichtet, gesch ftliche Unterlagen ber einen bestimmten Zeit raum aufzubewahren Man unterscheidet dabei Fristen von sechs und zehn Jahren Folgendes Merkblatt gibt Ihnen eine bersicht ber die nach handels und steuerrecht lichen Vorgaben zu beachtenden Aufbewahrungspflichten InhaltEmpfehlungen f r Aufbewahrungsfristen von Unterlagen an nordrhein westf lischen Hochschulen f r die aktenf hrenden Stellen Zur Erl uterung Unterlagen sind nach 2 Abs 1 ArchivG NRW alle Urkunden, Amtsb cher, Akten, Schriftst cke, amtliche Publikationen, Karteien, Karten, Risse, Pl ne, Plakate, Siegel, Bild,Stichwort Aufbewahrungsfristen Es gelten unterschiedliche Regeln bzgl der Aufbewahrungsfristen Generell gilt f r alle finanziellen Dinge die Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren steuerrechtlich Davon abweichend gelten unterschiedliche Fristen, die von F rdermittelgebern gesetzt sindAUFBEWAHRUNGSFRISTEN f r die rztliche Dokumentation rztliche Unterlagen sind grunds tzlich f r die Dauer von zehn Jahren nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren, soweit nicht nach anderen gesetzlichen Vorschriften l ngere oder k rzere Aufbewahrungsfristen bestehen vgl 10 BO der K M V, 57 Abs 2 BMV und 630 f …PSP M nchen Rechtsanw lte, Wirtschaftspr fer, SteuerberaterDokumentation und Aufbewahrungsfristen Vorgeschriebene Dokumentationen und Aufbewahrungsfristen in der Apotheke Auswahl 2 Arbeitshilfe Dokumentation Grundlage Aufbewahrung Erwerb und Abgabe von verschrei bungspflichtigen Tierarzneimitteln • 19 ApBetrO, mind 1 x j hrlich berpr fenAuch wenn die Aufbewahrungsfristen unterschiedlich sind, beginnen sie doch alle mit dem selben Ereignis, n mlich dem Ende des Behandlungsverh ltnisses Wann ein Behandlungsverh ltnis tats chlich endet, ist mitunter nicht immer leicht festzustel len Insbesondere im haus rztlichen Bereich ist dies oft schwer zu beurteilen, da die PatientenPQRST DSGVO WKO Speicher und Aufbewahrungsfristen 15 Februar, 2018 Page 1 of 43 Speicher‐ und Aufbewahrungsfristen der DSGVo – sterreich Auswahl einigerDie Deutsche Krankenhausgesellschaft hat ihren Leitfaden zu Aufbewahrungspflichten und fristen von Dokumenten im Krankenhaus aktualisiert Die Neufassung ist …Aufbewahrungsfristen f r rztliche Aufzeichnungen Die Aufbewahrungsfrist der rztlichen Dokumentation ist im B rgerlichen Gesetzbuch BGB geregelt Dazu hei t es in 630f BGB, dass der Arzt die Patientenakte f r die Dauer von zehnAufbewahrungsfristen urs chlich f r das Massenproblem in Registraturen und Sachbearbeiterablagen H ufig genug werden Akten „zur Sicherheit“ aufbewahrt, weil „ggf noch mal jemand“ auf das eine oder andere Schrift st ck zugreifen k nnte oder die Fristen werden generell bertrieben lang festgelegt, um allen Eventualit ten vorzubeugenAufbewahrungsfristen 1 Allgemeines In der Registratur zeigen die Aufbewahrungsfristen an, wie lange Unterlagen aufbewahrt werden m ssen Aufbewahrungsfristen k nnen in einem Fristen und Bewertungskatalog oder im Aktenplan festgeschrieben bzw durch Gesetze, Rechtsverordnungen und Verwaltungsvorschriften rechtsverbindlich festgelegt seinFIRST LEGO League is an international educational program It was initiated in 1998 by the American foundation FIRST For Inspiration and Recognition of Science and Technology and the LEGO company In Germany, Austria and Switzerland, the non profit organization HANDS on TECHNOLOGY e V organizes the educational programsoweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw Rechte zur weiteren Speicherung von uns einzuhalten sind, • das Recht auf Einschr nkung der Verarbeitung Ihrer Daten Art 18 DSGVO , soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die VerarbeitungDie L schung der Daten erfolgt nach Ablauf der Gew hrleistungsfristen und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen Daten, die mit einem Nutzerkonto verkn pft sind siehe unten , bleiben in jedem Fall f r die Zeit der F hrung dieses Kontos erhalten
92 | 13 | 36 | 151 | 110


 

* JK - STAL